La gestión documental a nivel institucional
Presentación
Tema: Gestión - Calidad - Estándares - Tendencias
Nivel: Gerencial
Estamos en la era de la creación y consumo de contenido digital, donde particularmente a lo que documentos se refiere, el papel tiene cada vez menos incidencia en las organizaciones y, ya sea por sistemas informáticos o documentos digitales, hace décadas que viene siendo reemplazado. Este cambio tecnológico trae consigo un desafío importante, presente a la hora de gestionar un gran volumen de documentos digitales, no solo para su simple acceso, sino además para su creación, edición, descripción y búsqueda. En aras de conquistar ese desafío, la Intendencia de Montevideo desarrolla su sistema de Gestión Institucional de Documentos basándose en la tecnología Document Management System(DMS) de Alfresco. Es nuestra intención mostrarles la ventajas de tener un sistema de gestión documental empresarial y compartir nuestra experiencia de ir haciéndolo realidad con la ayuda de Alfresco.
1º Conferencista
ING. FERNANDO REY DESARROLLADOR, TECNOLOGIA DE LA INFORMACION INTENDENCIA DE MONTEVIDEO |
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Ingeniero en informática con más de una década de experiencia laboral, la cual incluye varios años en el área de gestión documental. Inicialmente trabajando sobre sistemas mainframe para una empresa extranjera y luego en la Intendencia de Montevideo, con su sistema de gestión documental basado en Alfresco. Amplia experiencia en tecnologías J2E, con las que hace cuatro años que trabaja para el Grupo GIS de la IM. |
2º Conferencista
ING. MARIA GABRIELA GONZALEZ GOBONE JEFA DE DESARROLLO, TECNOLOGIA DE LA INFORMACION INTENDENCIA DE MONTEVIDEO |
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Ingeniera en Computación egresada de la Facultad de Ingeniería del Uruguay. Funcionaria de la Intendencia de Montevideo desde el año 1997. Jefa de Desarrollo de la División Tecnología de la Información a cargo del equipo de desarrollo de Sistemas de Información Geográfica desde el año 2009. Amplia experiencia en procesos de gestión adquirida en la rama privada durante los años 1990 a 1996, y en la administración pública desde 1996 a la fecha. Ha promovido y liderado proyectos de desarrollo transversales, proponiendo cambios y adaptaciones de procedimientos en la búsqueda de lograr una mejor calidad de gestión institucional. Ha participado en numerosos proyectos de colaboración con otros Organismos Públicos y Privados como DINAMIGE, ANTEL, AGESIC, CASMU, MTOP, IDEuy. |